Para saber onde você está gastando muito, por onde está fugindo sua renda, é necessário fazer anotações dos gastos do mês e ter esse controle em mãos sempre que precisar. O início pode ser mais confuso se você não estevir acostumado, mas depois de um tempo se torna robótico.
No meu caso, eu deixo uma folha de papel na geladeira, com o mês vigente, onde anoto todos os gastos (em dinheiro, cheque, débito e crédito). Tudo! Vai gastos com mercado, açougue, farmácia, médico, dentista, cabeleireiro, roupas, serviços recebidos (jardineiro, eletricista, encanador, limpador de piscina, caseiro, faxineira, empregada), consertos da casa, doações (dadas e recebidas), empréstimos, lanches, verdureiro, padaria, gasolina, gastos com carro, zona azul, transporte, presentes, etc. Tudo é anotado. Vale guardar as notas e no final do mês passar a limpo, mas corre o risco de esquecer o que foi pago em dinheiro, veja como você se organiza melhor. Cada centavo deve ser registrado, sem arredondar. Converse com sua família, todos tem que colaborar, mas não brigue por isso se alguém esquecer. Somente reforce a importância. Todos tem que estar de acordo com a idéia de minimizar gastos e colaborar com seu controle.
No dia 1º de cada mês, fecho o mês anterior colocando tudo a limpo na tabela que tenho no excel.
Essa planilha é simples demais de preencher eu baixei no site da BMF e inseri campos extras para os ganhos e gastos conforme a minha família.
Nessa planilha eu insiro todos os gastos que checo com holerites, no extrato bancário, contas/faturas e anotações. Somente uma pessoa pode mexer na planilha ou você terá conflitos de informações, faça sempre do mesmo jeito.
É de suma importância ter uma pasta para isso. As pastas sanfonadas (que tem 12 abas dentro, uma para cada mês) são ótimas para manter as contas em ordem, evitando qualquer atraso de pagamento de contas por esquecimento.
Comece anotando os gastos diários no começo do próximo mês. Automaticamente você vai perceber onde gasta mais.
Dicas:
- Separe gastos de mercado dos gastos com lanches, pizzas, etc. Aí mora o perigo para muita gente, você pode perceber que pedindo muita comida fora, poderia comprar quase que o dobro de mantimentos que você gasta no mercado e pode reduzir drasticamente ou aos poucos. Eu preferi drasticamente;
- Separe sua conta de tv, telefone e internet, mesmo que seja um combo, assim você poderá ter a real noção do preço de cada serviço e poderá pechinchar posteriormente;
- Abra itens na tabela para os juros, tarifas de conta corrente, multas, taxas de estouro de contas, estouro de cartão, ganhos de nota fiscal paulista, etc. tudo que entra e sai tem que ser registrado;
Todos esses quesitos poderão ser avaliados depois de 2-3 meses para que você faça uma autocrítica e enxergue seus gastos indevidos ou altos demais. Negociar será o próximo passo.
Muitas outras estão disponíveis online. Elas calculam automaticamente as porcentagens que entram com gastos fixos e variáveis, assim fica mais fácil enxergar se você entra no negativo todo mês, quanto e onde você pode mudar. Essa é a que eu mais me identifiquei, mas pode baixar outras.
Perceba bem o que é gasto variável ou fixo, ex: mercado é variável, cada mês é uma quantia. Já seu aluguel é fixo: não pode ser cortado e o valor não muda.
Neste mesmo site da bmf você pode ter informações sobre seu orçamento mensal, compreender melhor o que é fixo e variável. Senai também sempre oferece cursos online gratuitos sobre isso. São noções básicas, mas que nós não temos quando crianças e aprendemos a não nos controlar financeiramente. Eduque-se, é grátis.
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